Informacja o ochronie Twoich danych osobowych
Od 25 maja 2018 obowiązują nowe przepisy o ochronie danych osobowych. W związku z tym przygotowaliśmy dla Ciebie niezbędne informacje, z których dowiesz się, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie masz związane z tym prawa.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Zespół Szkół im. Jana Pawła II (zwany dalej ZS) z siedzibą w Zdzieszowicach przy ul. Góry św. Anny 21a, reprezentowany przez Dyrektora ZS.
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?
Napisz lub zadzwoń do wyznaczonego przez Dyrektora ZS Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Dane kontaktowe:
e-mail:
tel. 77/4844997
adres: Zespół Szkół im. Jana Pawła II, ul. Góry św. Anny 21a, 47-330 Zdzieszowice
Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy je od Ciebie lub Twoich rodziców/prawnych opiekunów w związku z prowadzeniem procesu rekrutacji oraz nauki w ZS. Bez zebrania tych danych niemożliwe byłoby zapisanie Ciebie do szkoły oraz realizacja procesu kształcenia.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze), art.
9 ust. 2 lit. g RODO (w przypadku danych szczególnych kategorii określonych w art. 9 ust. 1 RODO) w zakresie realizowania zadań dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych, innych zadań statutowych oraz zadań organizacyjnych szkoły, udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, a także prowadzenia dokumentacji kształcenia i wychowania w tym prowadzenia ksiąg uczniów/wychowanków, arkuszy ocen, dzienników lekcyjnych oraz innej dokumentacji szkolnej wymaganej przepisami prawa, w związku z przepisami takimi jak:- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
- ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
- ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,
- ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych,
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji,
- rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków,
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach,
- rozporządzenia do ww. ustaw,
- Statut Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zdzieszowicach
Twoje dane osobowe są nam potrzebne do:
- prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania
- prowadzenia dokumentacji przebiegu wychowania
- prowadzenia dokumentacji związanej z organizacją egzaminów zewnętrznych
- prowadzenia analiz statystycznych
Twoje dane przechowywane są w składnicy akt ZS przez czas określony w instrukcji kancelaryjnej.
Pamiętaj! Twoje dane osobowe bez zgody Twojej lub Twoich rodziców/prawnych opiekunów nie będą udostępniane innym odbiorcom.
Jakie masz uprawnienia w zakresie przetwarzania danych przez ZS?
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj.:
- żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Uprawnienia te możesz wykonać, gdy zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne. Przetwarzanie Twoich danych odbywa się w celach innych niż te, na które wyraziłeś zgodę. Pamiętaj jednak, że wiele czynności wykonywanych na Twoich danych osobowych jest uregulowane przepisami prawa oświatowego, co oznacza, że prawo do cofnięcia zgody lub usunięcia danych nie zawsze może być zrealizowane.
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
ZS może udostępniać Twoje dane osobowe podmiotom uczestniczącym w realizacji procesu dydaktycznego i procesu wychowania, tylko wtedy, gdy jest to uregulowane odrębną umową.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane także w związku z planowaniem i organizacją egzaminów zewnętrznych (egzamin maturalny i zawodowy).
Jak długo przechowujemy Twoja dane osobowe?
Generalnie Twoje dane będą przechowywane przez 10 lat. Pamiętaj jednakże, że odrębne przepisy dotyczące archiwizowania i prowadzenia statystyk określają czas przechowywania dokumentacji zawierającej Twoje dane. Stąd okres przechowywania Twoich danych może ulec wydłużeniu. Bez obaw! Dokumenty zawierające Twoje dane będą przechowywane z należytą starannością.
A co z profilowaniem?
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane automatycznie i nie będą ulegały profilowaniu.
